⬤ Gratis software en apps zoeken:
Iedereen kent Office wel, het kantoorpakket van Microsoft, met onderdelen als Word, PowerPoint en Excel. Een veel gebruikt pakket met tal van mogelijkheden en PowerPoint wordt vaak gebruikt voor het maken van presentaties. Microsoft heeft daar met Sway nu een nieuw applicatie aan toegevoegd. Sway is een gebruiksvriendelijk programma om online presentaties mee te maken en het hangt een beetje tussen PowerPoint en Prezi, een ander bekend presentatieprogramma, in. Verder is Sway te gebruiken voor nieuwsbrieven, interactieve rapporten en voor het vervaardigen van trainingsmateriaal. Technisch inzicht of kennis van code is daarbij niet nodig.
Sway is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows en iOS. Verder werkt het volledig online in uw browser.
Sway is een erg gebruiksvriendelijke applicatie en het kost weinig moeite om er iets moois mee te maken. De applicatie wordt door de techgigant gepresenteerd als een digitale ‘storytelling’ app. Op het startscherm van Sway ziet u direct een aantal templates om mee te gaan werken, waarbij u de keuze heeft tussen een interne- en externe nieuwsbrief, procedures, zakelijke presentatie, statusupdate en vision-document. Verder zijn er meerdere templates die als inspiratie dienen of start met een blanco template of vanuit een document.
De applicatie is in het Nederlands beschikbaar. Binnen een template selecteert u de gewenste onderdelen en daar voert u titels en teksten in. Van de tekst is het lettertype en de lettergrootte aan te passen. Verder voegt u naast de tekst afbeeldingen, links en video’s toe. Afbeeldingen zijn simpelweg in het online programma te slepen.
Binnen een template kiest u nog een thema, zijn de kleuren van de achtergrond te veranderen en meer en u voegt naar wens nieuwe elementen toe. Uiteraard is de dienst aan OneDrive te koppelen, de clouddienst van Microsoft, en importeert u bestanden vanaf uw harde schijf. Het doel is om uw presentatie of nieuwsbrief een mooie vormgeving te geven, die extra aansprekend is voor uw publiek. Het aantal functies om presentaties mee te maken is kleiner, maar effectiever dan bijvoorbeeld PowerPoint. Binnen een nieuwsbrief, presentatie of statusupdate zijn foto’s, audio, video’s, tweets en meer toe te voegen en u embed eenvoudig verschillende websites, waardoor uw werk multimediaal wordt. Afbeeldingen zijn te groeperen.
Presentaties en nieuwsbrieven zijn vooraf te bekijken, door rechts bovenaan uw scherm op ‘Afspelen’ te klikken. Alles wat u heeft gemaakt is te downloaden naar uw computer of direct met anderen te delen. Uw content wordt opgeslagen onder ‘Mijn Sways’. Sway biedt nog de optie om meerdere mensen aan een document toe te voegen, zodat anderen er aan mee kunnen werken. Deze wijzigingen worden realtime weergegeven.
Sway is een prettig programma, dat zorgt voor een speelse manier van werken en waarmee u snel mooie resultaten boekt.
Microsoft Sway heeft de volgende kenmerken:
Microsoft Sway screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Microsoft Sway