Bij de meeste messengers wordt door middle van gekleurde vinkjes aangegeven of een bericht wel of niet gelezen is. Het is een makkelijke zekerheid die veel mensen prettig vinden. De functie is overigens weer uit te schakelen, bijvoorbeeld als u niet wilt dat anderen weten dat u hun bericht heeft gelezen. Bij e-maildiensten is zo’n functie nog niet doorgevoerd, in ieder geval niet bij alle grote aanbieders, en juist daar is het soms handig om te weten of uw verzonden e-mail door de ontvanger is gelezen. Goed nieuws voor gebruikers van Gmail, want met MailTrack is het mogelijk om te zien welke berichten door de ontvanger zijn geopend. Uw e-mails zijn zelfs helemaal te volgen.
MailTrack is gratis te gebruiken en als plugin toe te voegen aan uw browser.
Wanneer u zich wel eens afvraagt of een collega of klant uw e-mails wel heeft gelezen, moet u MailTrack maar eens toevoegen aan uw browser. Met MailTrack krijgt u in uw Gmail inbox dezelfde dubbele groene vinkjes wanneer een e-mail is geopend als bij een messenger zoals Whatsapp. Zo weet u meteen of uw verzonden e-mails gelezen zijn of nog niet, hoe lang geleden een e-mail gelezen is en hoe vaak dat al is gedaan.
De extensie is geschikt voor Chrome, Firefox, Edge en Opera. U voegt de plugin vanaf de website toe aan uw browser, waarna u moet inloggen op uw Google-account om de applicatie te laten werken. U moet MailTrack dus echt toegang geven tot uw account. Het icoontje van MailTrack vindt u dan in uw browser naast de adresbalk. Als u daar op klikt past op het dashboard nog enkele instellingen aan, zoals de filter voor ‘gelezen’ en ‘ongelezen’ e-mails.
Dan is het verder eenvoudig. U stelt een e-mail op zoals u dat gewend bent, waarna MailTrack er nog een pixel aan toe, waarmee uw mail te volgen is. Er wordt verder een tekst toegevoegd aan uw mail, die aangeeft dat de mail verzonden is met MailTrack, maar die tekst is weg te klikken. Er zit geen beperking aan het aantal e-mails dat met MailTrack gevolgd mag worden en wanneer een e-mail geopend wordt krijgt u daar realtime een melding van. Die leesbevestiging verschijnt als pop-up op uw beeldscherm of u ontvangt deze als e-mail, dat hangt van uw voorkeur af. In uw inbox ziet u direct de dubbele vinkjes verschijnen voor de e-mails die door de ontvanger gelezen zijn.
U ontvangt verder iedere dag een rapport van de e-mailtracking van deze plugin. Wanneer uw bericht na een bepaalde tijd nog niet gelezen is, krijgt u een herinnering, zodat u de persoon in kwestie opnieuw een mailtje kunt sturen. MailTrack werkt overigens alleen bij e-mails in HTML. Wanneer de ontvanger zijn mail als platte tekst leest, heeft u helaas niets aan deze plugin. Er is nog een betaalde versie van de plugin, die meer mogelijkheden en geen advertenties bevat.
Mailtrack heeft de volgende kenmerken:
Mailtrack screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Mailtrack
website van Mailtrack naar Mailtrack download voor Chrome