Wanneer u zelfstandig ondernemer of student bent of op een andere manier aan een project werkt en u wilt het aantal gewerkte uren bijhouden, dan is daar software als Kapow voor. Kapow is de digitale versie van de ouderwetse prikklok en het programma houdt alle minuten en uren bij die u aan het werk bent. Zo krijgt u snel een overzicht van uw gewerkte uren, die u weer gebruikt voor uw administratie of uw klanten. Net als bij de bekende prikklok, klikt u aan wanneer u begint met werken en klikt u weer uit als u klaar bent. Mocht er onverhoopt iets niet goed gegaan zijn bij de registratie, dan is dit achteraf handmatig nog aan te passen. Veel toeters en bellen heeft Kapow niet, maar de software is wel erg efficiënt.
Kapow is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.
De prikklokken zagen er vroeger niet heel mooi uit en dat is voor Kapow niet anders. De interface is minimalistisch en biedt naast twee grote vensters een grote digitale klok aan de bovenkant van uw scherm. Het programma is in het Nederlands te gebruiken en u past de taal bij de instellingen snel zelf even aan.
U voegt nieuwe projecten toe door te klikken op ‘Project’ en daarna op ‘Toevoegen’. U geeft een project een naam en alle projecten verschijnen in de kolom aan de linkerkant van het scherm. In het grotere venster rechts daarvan staan standaard al enkele kolommen, zoals de datum, start en eind van het project en meer, maar u voegt simpel extra kolommen toe.
Om de timer te activeren klikt u aan de bovenkant op start, naast de balk waar u eerst nog even de omschrijving van de taak invoert waarvoor u de urenregistratie nodig heeft. U ziet dat de klok meteen begint te lopen. Wanneer u klaar bent klikt u op ‘Stop’ en verschijnt het resultaat in het grote venster in het midden van uw scherm. De datum wordt automatisch aangemaakt en verder geeft Kapow de start- en eindtijd aan. Het is mogelijk om meerdere taken binnen een project te laten lopen en als u klaar bent dan telt Kapow alle gewerkte uren bij elkaar op.
Wanneer u vergeten bent om in te klokken dan is het nog mogelijk om handmatig een sessie toe te voegen en dat doet u door te klikken op ‘Sessie’ en vervolgens op ‘Toevoegen’. U vult dan zelf de gegevens in. Hier is het eveneens mogelijk om bestaande sessies en taken te bewerken, voor het geval u nog wat aan wilt passen.
Achter iedere taak vindt u de optie om ‘Rapport’ aan te vinken. Zo genereert u een rapport van uw urenregistratie. Hier zijn alle gegevens van een klant in te vullen, zoals naam, adres, website en telefoonnummer. Die gegevens zijn meteen op te slaan. Verder voert u het uurtarief en het belastingtarief in en zo maakt u er makkelijk een factuur van. Die is op te slaan op uw computer.
Kapow heeft de volgende kenmerken:
Kapow screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Kapow
website van Kapow naar Kapow download pagina