Als u een bedrijf heeft en u heeft een flinke voorraad aan artikelen, dan wilt u weten wat er allemaal nog voorradig is. Doordat u een inventarisatie heeft van uw artikelen weet u wat u nog moet bestellen, wat er nog nodig is of waar u nog voldoende van heeft. Zo’n inventarisatie is bij te houden in een spreadsheet, maar dat is nog redelijk bewerkelijk. Met software als InventoryPlus is dat veel makkelijker te doen. Het programma helpt u met het bijhouden van uw voorraad en doet dat in systematische volgorde. Hierbij is het mogelijk om grote hoeveelheden producten bij te houden. U voegt uw artikelen simpel aan het programma toe en beheert deze eenvoudig. Uw volledige verkoop wordt bijgehouden, inclusief de inkoopdocumentatie, facturen en andere documenten, die u nodig heeft voor uw boekhouding.
InventoryPlus is gratis te gebruiken, maar heeft een betaalde versie met meer mogelijkheden. De software is beschikbaar voor Windows.
InventoryPlus neemt u een hoop werk uit handen en omdat een flinke hoeveelheid voorraad en administratieve rompslomp al gedoe genoeg is, is dat wel zo handig. Als u een bepaald product namelijk niet meer op voorraad heeft en het is niet leverbaar, dan is de kans groot dat uw klant naar een andere leverancier gaat. Het is dus belangrijk om uw zaken goed op orde te hebben.
InventoryPlus geeft een overzicht van al uw inkopen en verkopen en doet dat allemaal met een overzichtelijke interface. Hoewel de materie misschien ingewikkeld is, is deze software behoorlijk gebruiksvriendelijk. Uw eerste taak is het toevoegen van uw bedrijf. U voert de gegevens van uw bedrijf in, waarna u het account daadwerkelijk aanmaakt. Ieder account is te beveiligen met een gebruikersnaam en wachtwoord.
U ziet dan drie tabbladen, die u allemaal gebruikt en die u toegang geven tot de verschillende functies. Het thuisscherm biedt veel belangrijke opties, zoals het invoeren van al uw producten, waarbij uw voorraad onder meer te sorteren is op soort. U geeft onder meer het aantal eenheden aan en alle gegevens zijn vervolgens te zien in handige tabellen en voortdurend te bewerken. Hierdoor is uw voorraad simpel te beheren. Verder maakt u hier verschillende documenten aan, zoals inkoop- en verkoopbonnen. Handig is dat u al uw klanten of leveranciers eveneens invoert, waardoor die simpel toe te voegen zijn aan een inkoop of verkoop. Uw klanten zijn makkelijk te beheren en te bewerken en de verkoopfactuur wordt direct naar uw klant gemaild. Het is zelfs mogelijk om klanten een sms te sturen op hun verjaardag.
Onder het tabblad ‘Reports’ vindt u de informatie over uw voorraad en inventaris terug, evenals de logboeken van uw transacties. Het geeft u inzicht in uw balans. Het programma laat u simpel een backup maken van alle informatie en transacties en het maken van deze backups is in te stellen, zodat u dit niet steeds handmatig hoeft te doen. InventoryPlus is een prettig programma voor het bijhouden van uw voorraad en uw boekhouding. Het is mogelijk om met meerdere accounts tegelijk te werken.
InventoryPlus heeft de volgende kenmerken:
InventoryPlus screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van InventoryPlus
website van InventoryPlus InventoryPlus download pagina