⬤ Gratis software en apps zoeken:
Wanneer u moet overleggen of vergaderen, maar u kunt niet alle deelnemers in dezelfde kamer krijgen of u werkt thuis en wilt toch een geplande vergadering bijwonen, dan is de gratis app GoToMeeting een enorme uitkomst. Met deze software begint u in enkele seconden een vergadering of een gesprek. U bent dan niet in de vergaderzaal, maar online en daarmee is het regelen van een vergadering of andere bijeenkomst ineens kinderlijk eenvoudig geworden.
Het online vergaderen met GoToMeeting werkt eigenlijk hetzelfde als vergaderen in het echt. U boekt een vergaderzaal op de site of met uw app, waarna u een link krijgt naar de online vergaderzaal. Vervolgens nodigt u de mensen uit die u bij het gesprek wilt hebben uit door hen de link toe te sturen met daarin ook de tijd van het begin. Vervolgens kan iedereen op het moment van aanvang in de virtuele zaal binnenkomen. De linkt die u gestuurd heeft kunt u koppelen aan uw agenda, zodat u ook kunt zien wie de uitnodiging heeft geaccepteerd. Standaard kunt u 25 mensen uitnodigen, maar u kunt dat tegen betaling uitbreiden naar honderd. Het handige bij dit programma is dat er geen registratie nodig is en dus ook geen inlog. Krijgt u de uitnodiging, dan klinkt u heel eenvoudig op de link en volgt de te volgen stappen, die u gelijk naar de vergaderzaal leiden.
U kunt uzelf een echte gespreksleider tonen, door deelnemers uit te zetten en wanneer u wilt ook weer aan. Handig voor als iedereen door elkaar begint te praten. Een andere handige functie van GoToMeeting is het opnemen van de bijeenkomst. De opname kunt u vervolgens rondsturen of op een gewenst media publiceren. De app werkt ook met programma's als Sharefile, Dropbox of OneDrive, waar u het verslag van de bijeenkomst gelijk naar kunt uploaden. Verder is het heel eenvoudig om bestanden aan alle deelnemers te laten zien en door te sturen. Verder kunt u tijdens de vergadering losse presentaties laten zien, spreadsheets behandelen en eigenlijk alles wat u in het echt ook zou doen.
U kunt met een webcam ook alle deelnemers zien en met ieder van tijdens de vergadering ook nog eens apart praten. U kunt ook notificaties instellen die aangeven wanneer een vergadering gepland staat, zodat u deze niet vergeet. U hoeft dus voortaan niet meer thuis of op kantoor te zijn om deel te kunnen nemen aan een vergadering, want met GoToMeeting vergadert u waar u maar wilt. De app is beschikbaar voor iOS en Android en alle browsers en u kunt meedoen met uw smartphone, laptop of computer. Wilt u zelf een vergadering beginnen, dan moet u wel eerst inloggen op uw GoToMeeting account. Die is gratis om te proberen, daarna moet u daar wel voor betalen.
GoToMeeting heeft de volgende kenmerken:
GoToMeeting screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van GoToMeeting