Data en metadata zijn overal. Alle data op uw computer of online zijn tegenwoordig door derden te volgen en dat is vaak erg persoonlijk. Zelfs kantoorpakketten hebben persoonlijke informatie, die veel zegt over wat u allemaal aan het doen bent. U wilt natuurlijk niet dat deze informatie bij anderen belandt. Wat documenten betreft is daar een oplossing voor. Document Metadata Cleaner haalt namelijk uw persoonlijke informatie uit Office-documenten, zoals Word, PowerPoint of Excel. Daar zitten namelijk veel metadata in, bijvoorbeeld uw naamgegevens, de aanmaakdata op uw pc en meer, die simpel te herkennen zijn door bedrijven en organisaties. Dat wilt u niet.
Document Metadata Cleaner is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows.
Er zijn al veel extensies en applicaties om ervoor te zorgen dat u niet meer te traceren bent door andere partijen en dat is handig, want u wilt niet dat iedereen weet wat u allemaal op uw computer uitspookt. Hetzelfde geldt voor de documenten van een kantoorpakket. Om die situatie in ieder geval te ontwijken is er Document Metadata Cleaner.
Dit programma verwijdert continue metadata uit deze bestandstypen, waarbij bepaalde dingen nog uit te sluiten zijn, als u daar zeker van bent. Dat is handig, want iedere keer dat u een Word-document, een Excel of een PowerPoint-presentatie aanmaakt wordt daar veel informatie, beter bekend als metadata, aan toegevoegd. Dat is bijvoorbeeld uw eigen naam, de naam van uw computer of het netwerk waar u gebruik van maakt, een server, harde schijf en meer. Als u met anderen aan een document werkt, dan komen die gegevens er eveneens bij. Document Metadata Cleaner zorgt ervoor dat alle velden met die informatie weer leeggemaakt worden.
Document Metadata Cleaner werkt voor doc, xls en ppt, maar docx, xlsx en pptx worden helaas niet ondersteund. De applicatie heeft een intuïtieve interface, zonder al teveel toeters en bellen. Op het startscherm vindt u twee functies: Analyze en Clean. Bij Analyze uploadt u uw document en wordt dit vervolgens door de software geanalyseerd. Zo wordt er gekeken of er verborgen metadata in het bestand voorkomen. U krijgt een uitgebreide lijst met daarop alle details. Het is hier mogelijk om één document te uploaden of om dit te doen voor een hele map. U geeft uw keuze voor het uploaden aan. Het analyseren gebeurt razendsnel en als er dus metadata worden aangetroffen, dan wordt die lijst in het venster weergegeven. Daarbij worden alle details getoond.
Het is dan mogelijk om gelijk door te pakken en het documenten te laten schoonmaken. Daarvoor klikt u gewoon onderaan het venster op 'Clean Files', waarna nog handmatig aan te geven is welke instellingen er wel of niet opgeruimd mogen worden. Het verwijderen van de metagegevens gebeurt dan razendsnel. Naast het wissen van de metadata is het nog mogelijk om die data te vervangen door andere, specifiekere informatie, die u zelf bepaalt. Document Metadata Cleaner is een lichtgewicht programma, dat wel zorgt voor een erg effectieve manier van het verwijderen van gevoelige metagegevens.
Document Metadata Cleaner heeft de volgende kenmerken:
Document Metadata Cleaner screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Document Metadata Cleaner
website van Document Metadata Cleaner Document Metadata Cleaner download pagina