⬤ Gratis software en apps zoeken:
Voor veel bedrijven of zelfstandig ondernemers is het belangrijk om het aantal gewerkte uren bij te houden. Tijdsmanagement vormt daarom een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering, want het is vaak voor meerdere doeleinden nodig, zoals uw eigen administratie of die van uw klant. Het zorgt er namelijk voor dat projecten goed in kaart gebracht worden en zeker wanneer er meerdere mensen binnen een team aan bepaalde taken werken, is het goed om aan te geven hoe lang iedereen met een taak bezig is. Clockify is dan een uitermate handig programma, omdat het voor iedereen mogelijk is de eigen taken bij te houden en op te slaan, waardoor in één oogopslag duidelijk is hoeveel tijd iemand ergens aan heeft besteed.
Clockify is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux. Er zijn apps voor iOS en Android en plugins voor Chrome en Firefox. De service werkt verder in uw browser.
Het op een goede manier in kaart brengen van de gewerkte tijd zorgt voor meer efficiëntie en het verhoogt bovendien de productiviteit. Verder zijn resultaten meteen zichtbaar en dit is allemaal weer op te delen in dagen, weken of maanden. Om Clockify te gebruiken moet u wel even een account aanmaken met uw e-mailadres of inloggen met uw Google-account. Wanneer u ingelogd bent dan synchroniseert Clockify verder op al uw apparaten. Sterker nog, wanneer u een taak aanzet in het programma op uw desktop of in de app op uw telefoon, dan ziet u dat meteen realtime verschijnen in uw account in uw browser of vice versa. Wanneer u het programma opstart of direct gebruik in uw browser, komt u terecht op een enorm overzichtelijk dashboard met aan de rechterkant het paneel met de verschillende categorieën en opties.
Clockify werkt erg eenvoudig. U voert in aan welk project u gaat werken, waarna u op de startknop klikt. Bovenaan uw scherm ziet u meteen de starttijd en de tijd oplopen dat u aan het werk bent. U voegt meteen een nieuwe taak toe en het is eveneens mogelijk om tags toe te voegen voor een betere vindbaarheid. Het is mogelijk om meerdere mensen taken in te laten voeren en dit wordt vervolgens automatisch bijgehouden. Er zit geen limiet aan het aantal gebruikers en projecten. Wanneer u of iemand van uw team klaar is, klikt u op Stoppen, waarna de taak of het project wordt opgeslagen en op de dag zelf terug te vinden is. Uw project is zelfs te categoriseren.
In het dashboard ziet u verder alle taken bij elkaar en die zijn allemaal weer te bewerken of u voegt er zelfs meerdere taken aan toe. Hier wordt meteen de totale gewerkte tijd getoond. Verder is er een offline modus, om te werken zonder internetverbinding. Alles wordt dan gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Van alle data zijn weer rapporten te genereren en die zijn te exporteren naar bestandsformaten als PDF, XLSX en CSV.
Clockify heeft de volgende kenmerken:
Clockify screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Clockify
website van Clockify Clockify download pagina