Als u thuis aan het werk bent, dan blijft het belangrijk om contact te houden met uw kantoor of klanten. Deelnemen aan vergaderingen hoort daar bij of misschien moet u overleggen met een collega of klant. Daarvoor heeft u een programma als Cisco Webex Meetings nodig. Met Cisco Webex Meetings voert u eenvoudig online meetings met meerdere deelnemers, waarbij het delen van bestanden en chatten nog mogelijk is. Verder heeft u de keuze tussen video of alleen audiogesprekken.
Cisco Webex Meetings is gratis te gebruiken, maar heeft nog meerdere premium varianten met meer mogelijkheden. De dienst is beschikbaar voor Windows en macOS en werkt online in uw browser, er zijn apps voor iOS en Android en er is een extensie voor Chrome.
Bekende videoconferentie-apps zijn Zoom en Skype en Cisco Webex Meetings past prima in dat rijtje. Het is de prima manier om op andere plaatsen dan uw kantoor gewoon door te werken.
Met Cisco Webex Meetings neemt u deel aan bestaande vergaderingen, een trainingssessie of een webinar of initieert u zelf een meeting. Als u andere mensen uitnodigt voor uw vergadering, dan hoeven die niet zelf een account te hebben. U meldt uzelf eerst aan met uw e-mailadres, waarna u nog uw locatie selecteert, lees: het land waar u bent. U krijgt dan een mailtje als uw account klaar voor gebruik is.
Het aanmaken van een meeting is simpel en er wordt meteen een link of een ID gegenereerd om te delen met anderen. Die hoeven daar dan alleen nog maar op te klikken, al wordt er dan wel een tijdelijke app gedownload die nodig is om mee te doen. Als iemand anders u uitnodigt voor een online vergadering, dan geldt voor u hetzelfde. Bij de gratis versie is er een maximum van 100 deelnemers aan een meeting, maar aan die meetings zelf zit geen limiet wat tijd betreft. U heeft nog de keuze uit een videogesprek of om alleen audiogesprekken te voeren, waarvoor gebruik gemaakt wordt van VoIP, en de kwaliteit van de verbinding is prima en vertraging is er nauwelijks. Er is een standaard schermdeling, maar die is nog op verschillende manieren aan te passen.
Met de ingebouwde chatfunctie chat u simpel met anderen en deelt u bestanden met elkaar. Er zijn nog functies voor het delen van uw scherm, zodat iedereen in staat is om een document, spreadsheet of andere applicatie te zien, is er een whiteboard om op te tekenen of schrijven en is er een optie om vergaderingen op te nemen. Die opname is weer te delen met deelnemers of met mensen die er niet bij waren. Meetings zijn in te plannen in uw agenda en vanuit daar direct toegankelijk. Er is nog een aanpasbare widget voor op uw telefoon. Alle functies en categorieën vindt u in het paneel aan de linkerkant van uw scherm.
Cisco Webex Meetings heeft de volgende kenmerken:
Cisco Webex Meetings screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Cisco Webex Meetings
website van Cisco Webex Meetings Cisco Webex Meetings download pagina