Voor uw werk of privé verstuurt u dagelijks wellicht tientallen e-mails. Een aantal daarvan zijn leuk, maar het merendeel is misschien verplichte kost. Dat zijn mailtjes waardoor uw inbox op een gegeven moment volstroomt en het nog maar lastig bij te houden is welk mailtje belangrijk is en welke ongewenst is. Met Caspy wordt e-mailen weer leuk en krijgt u daar een flinke steun bij in de rug. Caspy maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en de dienst ziet meteen welke e-mails belangrijk zijn voor u en geeft u daar dan meteen een melding van.
Caspy is gratis te gebruiken, maar biedt naast de gratis versie een premium-variant, die meer mogelijkheden biedt en waar u een klein bedrag per maand voor betaalt. U voegt Caspy als plugin toe aan Chrome.
UPDATE: Caspy wordt niet meer aangeboden.
Een volle inbox is niet goed voor uw productiviteit. Daarom is een plugin als Caspy een echte redder in nood. U voegt Caspy vanuit de website van de aanbieder met een simpele klik toe aan Chrome. Vervolgens klikt u op het icoontje van de dienst, om zo in te loggen met uw Gmail-account of met een andere e-maildienst. Daarna gaat de plugin al uw data van uw Gmail-account analyseren. Dat proces duurt een behoorlijke tijd, maar dan ziet u uw inbox verschijnen binnen de plugin.
Omdat Caspy werkt met kunstmatige intelligentie, leert de applicatie van uw e-mailgedrag en weet het wat voor type e-mails u beantwoord. Op die manier weet Caspy al snel welke e-mails een antwoord nodig hebben en u krijgt dan alleen een melding wanneer een specifieke e-mail echt een antwoord nodig heeft. U hoeft dus niet voortdurend uw inbox te checken.
Als u op dat moment geen tijd heeft om te reageren op een mail, dan is het mogelijk om de notificatie die u van Caspy krijgt te snoozen en zal de plugin u een nieuwe herinnering sturen om de e-mails op een later moment alsnog te beantwoorden. U doet dit allemaal direct in de browser. Daarbij geeft u nog aan wanneer u die herinnering wilt krijgen. Bij de gratis versie is het mogelijk om een notificatie een uur, een dag of een week te snoozen en u krijgt een e-mail ter herinnering op het door u ingestelde moment.
Verder helpt Caspy u met uw contacten en worden onbelangrijke contacten uitgezet en komen belangrijke contacten meer in de aandacht. Als een bepaalde e-mail toch geen antwoord nodig heeft, dan geeft u dit meteen aan bij Caspy en leert de plugin hiervan. Het enige dat u hiervoor hoeft te doen is op de 'Nope' knop te klikken als Caspy u een notificatie stuurt en de melding is toch niet belangrijk.
Doordat Caspy inspeelt op uw belangrijke e-mails en op den duur weet wat wel en wat niet belangrijk voor u is, denkt u niet steeds aan uw e-mails en verzet u veel meer werk. Caspy ziet er duidelijk en mooi ontworpen uit. U ziet alle e-mails handig bij elkaar en u weet meteen hoe lang iemand al op uw antwoord aan het wachten is.
Caspy heeft de volgende kenmerken:
Caspy screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Caspy
website van Caspy direct naar Caspy download pagina