Een database is een digitaal opslagarchief, om tal van data eenvoudig op te slaan en te beheren. Om toegang te krijgen tot een database en deze te beheren en te gebruiken, heeft u een speciaal programma nodig. Apache OpenOffice Base is daar heel geschikt voor. Apache OpenOffice Base is onderdeel van het bekende kantoorpakket Apache OpenOffice. Met dit programma bekijkt en bewerkt u makkelijk uw database of u maakt meteen een volledig nieuwe aan, en naast het koppelen van data, is het mogelijk om er wiskundige sommen mee te maken en om slimme vragen mee op te lossen. Apache OpenOffice Base is een veelzijdig programma, dat makkelijk in gebruik is.
Apache OpenOffice Base is gratis te gebruiken en om het te gebruiken moet u wel eerst het volledige kantoorpakket van Apache OpenOffice downloaden. De software is beschikbaar voor Windows, Mac OS X en Linux.
Een database is een handige manier om uw data in onder te brengen, zoals bijvoorbeeld een klantenbestand, de opslag van goederen of alle informatie en data van uw website. Met Apache OpenOffice Base maakt u makkelijk een database en houdt u die draaiende. De applicatie is vergelijkbaar voor Microsoft Access, met het verschil dat u hier dus niets voor hoeft te betalen.
Het programma werkt niet moeilijk en komt tegemoet aan veel eisen van gebruikers die dergelijke programma’s vaak nodig hebben. U brengt er uw muziekcollectie in onder, het adressenbestand van uw klanten of u genereert maandelijkse rapporten voor de producten die u verkoopt. De mogelijkheden zijn groot. Als u er niet meteen uit komt, dan maakt u gebruik van de handige ingebouwde hulp, die u wegwijs maakt.
Als u het programma opent dan creëert u direct een nieuwe databank of u opent een bestaande database, om die vervolgens te gaan bewerken. Uw nieuwe databank moet u direct opslaan op uw harde schijf. Aan een nieuwe database voegt u vervolgens naar wens tabellen, formulieren, rapporten en queries toe, een combinatie van woorden die als zoekopdracht worden ingegeven, waardoor u antwoord op vragen krijgt. Alles wat u invoert bevat vooraf bepaalde definities, waardoor het bijhouden van data, verkooporders, facturen en meer, stukken makkelijker wordt. Hiervoor maakt u gebruik van een volledige HSQL database-engine. De gegevens hiervan worden opgeslagen in een Base-bestand, waarbij het bekende formaat dBase wordt ondersteund.
U vult eenvoudig alle gewenste informatie in, waarbij hoeveelheden en lengtes te veranderen zijn, en slaat deze op. Alle tabellen, formulieren, rapporten en meer zijn een eigen naam te geven.
Een voordeel aan Apache OpenOffice Base is dat het uitstekend te integreren is met andere onderdelen van Apache OpenOffice, zoals Writer. Bepaalde data die u in Writer aanmaakt, zijn direct te gebruiken en te synchroniseren in Base. Verder is het programma te koppelen aan externe SQL-databases, zoals MySQL, Oracle en PostgreSQL.
Apache OpenOffice Base heeft de volgende kenmerken:
Apache OpenOffice Base screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Apache OpenOffice Base
website van Apache OpenOffice Base naar Apache OpenOffice Base download