Vroeger was er de bekende prikklok, waarmee werknemers moesten inklokken aan het begin van hun werkdag en weer uitklokken als die voorbij was. Op die manier was het voor werkgevers meteen duidelijk of iemand wel of niet aanwezig was. Misschien dat zo’n prikklok sporadisch nog wordt gebruikt, maar er zijn tegenwoordig veel eenvoudigere manieren om de aanwezigheid van werknemers bij te houden, zoals Wi-Fi Attendance. Dat is een handig programma dat gebruik maakt van de wifi-verbinding op een kantoor en dat op die manier de aanwezigheid van het personeel bijhoudt. Wanneer iemand verbinding maakt met wifi dan wordt deze persoon geregistreerd als aanwezig en als er geen verbinding wordt gemaakt, dan staat de registratie op afwezig.
Wi-Fi Attendance is gratis te gebruiken en werkt online in uw browser. Er zijn apps voor iOS en Android.
Er zijn hele dure systemen die bijhouden welke werknemers op het werk verschijnen en hoe lang ze aanwezig zijn, maar met Wi-Fi Attendance kost u dat helemaal niets. De applicatie is niet alleen handig voor bedrijven, maar is bovendien erg geschikt voor werknemers zelf, die hun gewerkte uren bij willen houden.
Met Wi-Fi Attendance ziet u meteen hoe laat u binnen bent gekomen en hoe laat u weer weggegaan bent. De verbinding met het draadloze netwerk wordt dan uiteraard verbroken en daardoor staat u niet langer op aanwezig. Verder houdt het programma nauwgezet uw locatie bij en hiervoor heeft de app dus toegang nodig tot uw locatie. Alle informatie is op veel punten handig, maar zeker met het bijhouden van uw locatie, moet u zich wel bewust zijn van uw privacy, want erg voordelig voor uw privacy is Wi-Fi Attendance niet bepaald.
De app heeft wel een goed werkend draadloos netwerk nodig. Dat moet op een kantoor goed geconfigureerd zijn. Vervolgens is het aan de HR van uw bedrijf de taak om een account aan te maken en in te loggen en vervolgens handmatig de werknemers toe te gaan voegen. Die krijgen op hun beurt automatisch een mailtje met hun wachtwoord. Uw werknemers downloaden de app op hun telefoon en loggen in met de inloggegevens die ze van HR hebben ontvangen. Daarna werkt de app meteen en krijgt u een duidelijk overzicht van wanneer iemand aanwezig of juist afwezig is en zelfs in welke deel van het gebouw een werknemer geweest is.
De aanwezigheid van uw personeel wordt getoond in handige statistieken en is zowel wekelijks als maandelijks te zien. Voor werknemers zelf is het overigens nog wel mogelijk om in de app verlof aan te vragen en de vakantieagenda te checken. Zowel HR als managers hebben de mogelijkheid om een verlof direct goed te keuren. Los van de privacy is Wi-Fi Attendance in ieder geval een app die bedrijven en werknemers een hoop tijd en moeite bespaart, want de gewerkte uren worden accuraat bijgehouden.
Wi-Fi Attendance heeft de volgende kenmerken:
Wi-Fi Attendance screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Wi-Fi Attendance
website van Wi-Fi Attendance Wi-Fi Attendance download pagina