Het maken van een afspraak met iemand lijkt vrij eenvoudig, maar er komt stiekem nog wel wat bij kijken. Vaak blijft eerst wat heen en weer bellen, appen of mailen en dat kost tijd en moeite. WhenWorks lost dat probleem voor u op en zorgt ervoor dat het inplannen van uw afspraken makkelijk en gestroomlijnd gebeurt. U geeft bijvoorbeeld zelf aan hoe langen wanneer u beschikbaar bent om iemand te ontmoeten. De app is erg geschikt voor mensen die regelmatig afspraken moeten maken, bijvoorbeeld met cliënten, klanten of collega's.
WhenWorks is gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS.
Met WhenWorks heeft u het maken van afspraken grotendeels zelf in de hand en u zult merken dat het inplannen van afspraken een stuk makkelijker gaat. Niet alleen voor uzelf, maar zeker nog voor andere mensen. Met de app laat u klanten of collega's automatisch online tijd bij u boeken en dat gebeurt alleen op door u aangegeven tijden. Hier bepaalt u dus zelf de regels. U voert dus in wanneer u wel en wanneer u niet beschikbaar bent, hoe lang u beschikbaar bent voor een afspraak en op basis daarvan is het voor anderen mogelijk om een afspraak met u te maken. Zo komt niemand voor verrassingen te staan.
WhenWorks werkt verder erg simpel. U installeert de app op uw telefoon, waarna u in de app een account moet aanmaken en daarmee inloggen. Een account maakt u aan met uw e-mailadres. Pas wanneer u in de app een account aangemaakt heeft is het mogelijk om online in uw browser met WhenWorks te gaan werken. U logt daar in met dezelfde gegevens.
WhenWorks wil meteen nog toegang tot uw agenda. Het is dan mogelijk om zelf een nieuw afspraak aan te maken. U geeft daarbij aan om wat voor soort meeting het gaat en verder zijn nog drie templates te gebruiken, waardoor een afspraak razendsnel gemaakt is. Zo bepaalt u dus zelf de voorwaarden voor een afspraak. U kopieert de link dan en deelt die met iemand anders. Nadat u uw schema met cliënten of collega's heeft gedeeld zien ze direct online uw beschikbaarheid. Ze hoeven zelf geen account te hebben. Zodra iemand online heeft aangegeven waar de voorkeur naar uitgaat en de afspraak heeft bevestigd wordt deze automatisch weer toegevoegd aan uw account en gesynchroniseerd met de agenda-app die u op uw telefoon gebruikt. U krijgt nog een mail ter bevestiging.
U ziet al uw afspraken dan overzichtelijk bij elkaar en dat is onder meer per dag te bekijken. Daar wordt weergegeven op welke tijden u een afspraak heeft en om wat voor afspraak het gaat, bijvoorbeeld een belletje of een etentje. Het is nog handig om notificaties aan te zetten, zodat u direct op de hoogte bent van een nieuwe afspraak of een nieuw bericht. WhenWorks is zo ideaal voor verkopers, kappers, technische ondersteuning, haarstylisten, fotografen, persoonlijke trainers en meer. Er is nog een betaalde versie met meer opties.
WhenWorks heeft de volgende kenmerken:
WhenWorks screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van WhenWorks
website van WhenWorks WhenWorks download voor iOS