⬤ Gratis software en apps zoeken:
Het is soms nodig om een online vergadering op te nemen of uit te schrijven. De transcriptie van een gesprek is dan bijvoorbeeld te delen met anderen of als archief te bewaren. Voor het opnemen en transcriberen van online meetings gebruikt u een applicatie als Otter.ai. Deze tool werkt met meerdere videobeldiensten en is uitstekend te gebruiken om virtuele vergaderingen op te nemen en uit te werken. Er is nu zelfs een AI chatbot, die het vergaderen en samenwerken nog veel toegankelijker maakt.
Otter is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde pro versie met meer mogelijkheden. De tool is beschikbaar voor iOS en Android en er is een plugin voor Chrome.
Online vergaderen is inmiddels aardig ingeburgerd en daarom verschijnen er steeds meer tools die dat wat makkelijker maken. Otter.ai is daar een goed voorbeeld van. Otter.ai is een toonaangevende dienst voor het automatisch transcriberen van audiogesprekken en dat werkt behoorlijk goed. De app is direct te downloaden op uw smartphone of tablet en de webversie voegt u met een simpele klik als extensie toe aan Chrome.
Voor het gebruik van Otter.ai is het nodig om een account aan te maken met uw e-mailadres of om in te loggen met uw Google- of Microsoft-account. De uitgeschreven teksten worden dan in uw account opgeslagen. Het is dan meteen mogelijk om te synchroniseren met uw Microsoft- of Google-agenda en u ziet dan meteen alle afspraken in uw agenda. Verder wil de applicatie toegang tot uw microfoon.
Otter.ai is uw vergaderassistent die dus werkt op basis van kunstmatige intelligentie. De tool is direct te koppelen aan bekende videobeldiensten, zoals Zoom, Google Meet en MS Teams en u gesprekken worden vervolgens automatisch uitgeschreven. Met de chatbot gaat het allemaal nog sneller en beter. Deze chatbot heet Otter AI Chat en deze tool beantwoordt onder meer realtime allerlei vragen en biedt meer context binnen een online vergadering. Dat gebeurt allemaal op basis van de gesprekken die tijdens een meeting plaatsvinden. Als u te laat inschakelt voor een vergadering en wilt weten wat u heeft gemist, dan vraagt u aan de chatbot wat u heeft gemist. U krijgt dan een samenvatting van de vergadering.
Het voordeel is dat de chatbot volledig geïntegreerd wordt, waardoor deze in staat is om op hetzelfde moment de vragen te beantwoorden van verschillende deelnemers. U ziet de tekst meteen verschijnen op uw scherm en die zijn weer als notitie te delen met anderen. Het is dan voor iedereen mogelijk om nog te reageren op een tekst of om elkaar te taggen. Verder is de chatbot in staat om na een vergadering e-mails te versturen met bijvoorbeeld een samenvatting van de meeting. Als er dia's gebruikt zijn of foto's gedeeld zijn, dan worden die meegenomen in de samenvatting. Notities zijn te exporteren als audiobestand of naar TXT, DOCX, PDF of SRT.
Otter.ai heeft de volgende kenmerken:
Otter.ai screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Otter.ai
website van Otter.ai Otter.ai download pagina