⬤ Gratis software en apps zoeken:
Vergaderen is niet iedereens favoriete bezigheid en soms is het ook nog een lastig om iedereen in dezelfde ruimte te krijgen. Dan kan het ook nog wel eens chaotisch worden. Met de vergaderapp Minute maakt u vergaderen in ieder geval niet moeilijker dan het hoeft te zijn en het is ook nog eens een stuk efficiënter.
Deze gratis app is beschikbaar voor iOS, dus voor uw iPhone en iPad, maar heeft ook een heel handige webversie, die werkt in alle browsers. Vergaderen wordt zo een stuk handiger en Minute dient als ondersteuning van een echte vergadering.
UPDATE: de Minute app is niet meer beschikbaar.
Minute is een gebruiksvriendelijke en snelle app. De app is gratis, maar u moet wel een account aanmaken, voordat u er mee kunt gaan werken. U kunt echter ook inloggen met Facebook, als u geen account wilt aanmaken. Wanneer u ingelogd bent, kunt u mensen gaan uitnodigen voor de vergadering. Dat kan heel simpel via de contactenlijst op uw iPhone of iPad, maar Minute is ook gekoppeld aan Facebook, LinkedIn en Google+, waardoor het uitnodigen van de juiste mensen snel en simpel gaat.
U kunt van tevoren heel makkelijk afspraken, notulen en documenten aan de vergadering toevoegen. Bestanden voegt u toe uit bijvoorbeeld Dropbox, de notitie-app Evernote of e-mail. U kunt zelf vergaderpunten aanmaken, maar ook de uitgenodigde personen kunnen dit doen.
Minute is heel efficiënt, omdat iedereen alles met elkaar kan delen. Dat kan voordat de vergadering begint, maar ook tijdens de digitale bijeenkomst kunnen deelnemers tegelijk bestanden toevoegen of in de agenda zetten. U kunt zelfs een timer zetten per agendapunt, zodat de vergadering snel verloopt en u per punt een deadline instelt.
Met alle bestanden in een mooi overzicht, is Minute de perfecte ondersteuning van een echte vergadering. Alles is namelijk binnen handbereik en u heeft geen grote schermen of monitoren meer nodig, om alles overzichtelijk te laten zijn voor iedereen. Wanneer u een verandering aanbrengt, zien de anderen dat meteen en alle informatie is voor alle deelnemers binnen handbereik. Op die manier is Minute een heel goede manier om online met uw collega's samen te werken.
Een andere handige functie is een lijst met agendapunten, die ook voor iedereen zichtbaar is en aan de hand waarvan u een vergadering soepel kunt laten verlopen. Ook het notuleren gaat makkelijk. Meerdere mensen kunnen op hetzelfde moment aan hetzelfde document werken en notulen kunnen gelijk na de bijeenkomst met één klik naar alle deelnemers gemaild worden. U maakt ook snel een afspraak voor een vervolgvergadering aan.
Er is een gratis versie, waarbij het aantal vergaderingen beperkt is. U kunt ook kiezen voor betaalde varianten, die veel meer mogelijkheden hebben. Minute is dé manier om papierloos te vergaderen, maar wel alle gemakken van papier te hebben.
Minute heeft de volgende kenmerken:
Minute screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Minute
website van Minute direct naar Minute download voor iOS