Als u veel te doen heeft is het soms lastig om het overzicht te houden en de kans dat u bepaalde belangrijke dingen vergeet ligt dan op de loer. Om een overzicht bij te houden van alles wat u nog moet doen en om uw productiviteit te verhogen, is een takenlijst erg handig. Het makkelijkste is zelfs om daar een app voor op uw smartphone te gebruiken. Internetgigant Google heeft daarom een takenlijst app op de markt gebracht. Google Tasks, dat onderdeel is van G Suite, is een effectieve app om veel dingen die op uw lijst staan bij te houden en die zelfs geïntegreerd is met Gmail en Google Agenda, waardoor uw taken sneller uit te voeren zijn. U maakt snel nieuwe taken aan, die onder meer in Google Agenda te plaatsen zijn. Zo zult u niet snel meer vergeten om de taken uit te voeren.
Google Tasks is gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS en Android.
Er is al een breed aanbod aan apps om takenlijsten mee te maken, maar doordat Google Tasks aan veel andere diensten van Google te koppelen is, is deze app wel erg handig. Met deze app maakt u takenlijsten en stelt u doelen voor uzelf en krijgt u hulp bij het halen ervan.
Inloggen doet u met uw Google-account. U komt daarna op een eenvoudig en overzichtelijk hoofdscherm, dat grotendeels wit is. Onderaan uw scherm ziet u een blauwe knop om direct taken te gaan toevoegen. U geeft de taak een naam en daarna klikt u op 'Save'. Alle taken die u aanmaakt verschijnen in een overzicht op het hoofdscherm en zijn weer aan een takenlijst toe te voegen die u aanmaakt. Het aanmaken van een nieuwe takenlijst doet u door op de instellingen aan de linker onderkant te klikken. Zo maakt u voor verschillende doeleinden verschillende lijsten aan en de namen van de lijsten zijn simpel te wijzigen.
De taken zijn verder te ordenen op datum or volgorde. Als u op een taak klikt is het mogelijk om alle details te gaan toevoegen, zoals de datum dat de taak voltooid moet zijn, een omschrijving en zijn er subtaken toe te voegen. Als een taak volbrachte is dan vinkt u het cirkeltje ervoor af, waardoor de taak van de lijst verdwijnt. Het is mogelijk om een volledige taak af te vinken of een van de subtaken, waarbij de hoofdtaak dus blijft staan. Alle voltooide taken verschijnen in de lijst 'Completed'.
Naast Google Agenda is Tasks te koppelen aan uw Gmail-account, waardoor u rechtstreeks vanuit uw account uw takenlijsten bijhoudt. Taken zijn binnen de lijsten te verslepen, waardoor u een taak simpel van de ene lijst naar een andere lijst sleept.
Google Tasks blinkt uit in eenvoud en dat werkt wel zo prettig en efficiënt, zeker omdat de app goed te integreren is met Gmail en Google Agenda en u schakelt makkelijk tussen deze drie diensten heen en weer.
Google Tasks heeft de volgende kenmerken:
Google Tasks screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Google Tasks
website van Google Tasks naar Google Tasks download voor Android naar Google Tasks download voor iOS