Uw administratie kan soms aardig in de papieren lopen. Letterlijk. Daarom is het dan handig om documenten of bonnetjes te digitaliseren, zodat u ze makkelijk op uw computer of in de cloud bewaart. Om uw documenten te scannen heeft u een scanner nodig, maar waar de ouderwetse scanner steeds vaker het veld moet ruimen, doen de apps om te scannen meer hun intrede. Softwaregigant Adobe heeft nu Adobe Scan gelanceerd. Met deze app scant u heel eenvoudig documenten door er een foto van te maken. Daarbij wordt gebruik gemaakt van optische karakterherkenning (OCR), waardoor het mogelijk is om uw scans als PDF-bestand op te slaan.
Adobe Scan is gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS en Android.
Adobe Scan is een erg gebruiksvriendelijke en vooral simpele app, die werkt op basis van OCR, Optical Character Recognition. Dat wordt gebruikt voor tekstherkenning en om documenten te digitaliseren. U moet na installatie wel inloggen met uw Adobe-account en als u nog geen account heeft is dit zo aangemaakt.
Als u eenmaal bent ingelogd of een volgende keer de app opstart begint u direct met het scannen van documenten. U klikt daarvoor op het foto-icoontje rechtsonder in uw scherm. U richt de camera van uw telefoon dan op de gewenste documenten waarna de app automatisch begint met het maken van foto’s. Afbeeldingen, tekst en randen worden direct herkend. Dit scannen gaat achter elkaar door en stop wanneer u op de foto’s rechts onder in beeld klikt.
Alle genomen scans verschijnen dan in een viewer met daaronder een aantal mogelijkheden om deze te bewerken of de mogelijkheid om deze direct als PDF op te slaan. Als u meerdere foto’s heeft genomen worden deze allemaal in chronologische volgorde in een PDF-bestand opgeslagen. Die PDF’s zijn weer doorzoekbaar. Een voordeel is dat uw scans nog te bewerken zijn in Adobe Scan. Als u meerdere scans heeft gemaakt en u wilt de volgorde aanpassen voordat u ze als PDF opslaat, dan klikt u op de tab ‘Reorder’ en daar veegt u de documenten met uw vinger naar een andere plaats.
Verder is een scan in formaat aan te passen, uit te snijden, te roteren, verwijdert u schaduwen en past u een kleurcorrectie toe. Als u de scan of meerdere scans dan als PDF opslaat worden alle aanpassingen mee genomen. Een PDF is direct te openen of te delen via uw messenger, e-mail of via een link.
Er zit geen limiet aan het aantal documenten dat u wilt scannen. Adobe Scan is uitstekend te gebruiken voor het digitaliseren van bonnen, post, notities, documenten, visitekaartjes en zelfs complete whiteboards. Alle PDF-bestanden worden in de app opgeslagen en die neemt u dus makkelijk mee op uw telefoon. Synchroniseren met de Adobe cloud is mogelijk.
Adobe Scan heeft de volgende kenmerken:
Adobe Scan screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Adobe Scan
website van Adobe Scan naar Adobe Scan download voor Android naar Adobe Scan download voor iOS