⬤ Gratis software en apps zoeken:
Voor het bijhouden van de boekhouding kan een goed softwarepakket u een hoop tijd besparen. Er zijn verschillende betaalde boekhoudprogramma's op de markt maar gelukkig zijn er ook gratis alternatieven.
Wanneer u voor uzelf werkt, als zzp'er of als freelancer, dan moet u een administratie bijhouden. Dat is niet het leukste onderdeel van het ondernemen, maar het hoort erbij. Waar vroeger alle bonnetjes bewaard moesten worden en u uw administratie op papier bij moest houden, is dat nu allemaal digitaal te regelen. Daarvoor heeft u dan wel een programma als Gekko voor nodig. Gekko is een eenvoudige online tool om uw administratie digitaal mee te beheren, om facturen te sturen, uw gereden kilometers mee bij te houden en om de gemaakte uren mee te registreren. De dienst is erg gebruiksvriendelijk en als u alles een beetje goed bijhoudt heeft u uiteindelijk een uitstekend overzicht van uw administratie.
Gekko is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde versie met meer opties. De applicatie werkt volledig in uw browser en er zijn meerdere apps voor iOS en Android.
Geen schoenendozen meer vol met bonnen of stapels papieren en papieren facturen, want met Gekko heeft u alles op één plek bij elkaar. Gekko, dat beschikbaar is in het Nederlands, is speciaal ontwikkeld voor kleine ondernemers en heeft daarom veel onnodige functies weggelaten, die grote bedrijven wel gebruiken. De gratis versie is daarom ruim voldoende om uw administratie mee bij te houden. U maakt een account aan door enkele gegevens in te vullen, zoals uw bedrijfsnaam en uw e-mailadres. Het dashboard is overzichtelijk en modern vormgegeven. Bovenaan vindt u de verschillende categorieën van de applicatie en verder vindt u er een overzicht van uw transacties, zoals inkomende en uitgaande betalingen, die te bekijken zijn per kwartaal, maand of jaar. Verder voert u eenvoudig al uw klanten in, zodat alle facturen en offertes daar aan te koppelen zijn.
Met Gekko verstuurt u professionele facturen en offertes. Een nieuwe factuur is aan te maken door in de rechter bovenhoek te klikken op 'Nieuwe factuur'. U voert vervolgens eerst de gewenste klant in, waarna de factuur wordt opgemaakt. Hiervoor heeft Gekko al een handige template, waarop de gegevens van uw bedrijf, die van uw klant en de datum al weergegeven zijn. U vult alleen nog het aantal afgenomen producten in, een omschrijving en het bedrag. Gekko rekent zelf de btw en de rest uit. U slaat de factuur op in uw account of verstuurt deze direct naar uw klant. Verder voegt u simpel gemaakte kosten toe, door een formulier ervoor in te vullen en het bonnetje te scannen en tpe te voegen.
Gekko heeft verder nog functies om uw gewerkte uren te registeren, waarvoor u een project aanmaakt, aan een klant koppelt en daar de gewerkte uren aan toevoegt of gebruik maakt van de ingebouwde timer, die uw uren registreert, om uw ritten te registreren, waarbij u onder meer de datum, het soort rit en meer invoert en meer. Handig is dat Gekko per kwartaal de automatisch uw btw aangifte berekent en verder is de dienst aan uw bank te koppelen.
Gekko heeft de volgende mogelijkheden:
Gekko screenshots
Website van de makers van Gekko
website van Gekko aanmelden voor Gekko
Als zzp’er of wanneer u op een andere manier een eigen bedrijf heeft dan moet u een boekhouding bijhouden. Met een goede boekhouding weet u dat u uw zaakjes op orde heeft en bovendien vraagt de belastingdienst erom. Het bijhouden van een boekhouding kost vaak een hoop tijd en moeite, tijd die u liever aan andere dingen besteedt. Om het uzelf wat makkelijker te maken is het aan te raden om een boekhoudprogramma aan te schaffen. Dergelijke programma’s kosten vaak een hoop geld, maar er zijn al aardig wat gratis alternatieven, zoals Rompslomp. Dit programma neemt u veel werk uit handen en is speciaal gericht op zzp’ers. Met Rompslomp maakt u eenvoudig uw facturen, houdt u uw uren bij en meer.
Rompslomp is gratis te gebruiken, maar heeft een pro-versie met meer mogelijkheden. De applicatie werkt volledig online in uw browser en heeft nog apps voor iOS en Android .
Als u een programma als Rompslomp gaat gebruiken, scheelt u dat een hoop tijd. Bovendien houdt u de volledige controle over uw boekhouding. Rompslomp is prettig in gebruik en eigenlijk geschikt voor alle soorten zzp’ers.
U meldt uzelf gratis aan met uw e-mailadres, waarna u uw bedrijfsgoekhoudprogramma voor ZZP'ersvoert. De interface is overzichtelijk en u heeft de applicatie snel onder de knie. Aan de linkerkant van het scherm ziet u een menu met de verschillende categorieën, waar u uw facturen en offertes maakt, uw uitgaven invoert, uw uren en ritten bijhoudt en een schoenendoos voor uw bonnetjes, die u in scant en uploadt. Verder heeft Rompslomp een bankboek en voegt u snel uw contacten toe. Op het dashboard ziet u een overzicht van de verschillende onderdelen van het programma.
Op het dashboard maakt u eenvoudig nieuwe facturen aan, door te klikken op ‘Nieuwe factuur’. U krijgt dan een template om te gebruiken. Deze is naar wens aan te passen en het is mogelijk om uw eigen logo te uploaden. U koppelt een factuur simpel aan een klant en als uw klant nog niet in uw databank staat dan voegt u die daar snel aan toe. U vult alle gegevens in, geeft het percentage btw aan en Rompslomp rekent zelf alles voor u uit. U verstuurt de factuur als pdf-bestand meteen vanuit het programma. Offertes maken is net zo makkelijk en u verstuurt deze direct eveneens vanuit het programma. Voor de uitgaven voert u alle gegevens in, zoals de datum, product, omschrijving, kosten en meer. Een uitgave is aan een klant te koppelen of u geeft de betalingsstatus ervan aan.
Bonnen gelden als uitgave en u maakt simpelweg een foto van een bon en sleept die onder de tab ‘Schoenendoos’ in het venster. Mailen werkt net zo goed. Met Rompslomp heeft u een duidelijk overzicht van uw btw en is alles in een handomdraai verwerkt als u btw-aangifte moet gaan doen. Het programma werkt automatisch uw boekhouding bij en stelt zelf de balans winst & verliesrekening op, berekent uw btw-aangifte en meer. Alles wordt ondersteund met inzichtelijke grafieken.
Rompslomp heeft de volgende mogelijkheden:
Rompslomp screenshots
Website van de makers van Rompslomp
website van Rompslomp Rompslomp voor Android Rompslomp voor iOS
Manager.io is een boekhoudprogramma voor het MKB dat geheel is gericht op eenvoud. Het programma is zelfs volledig naar het Nederlands vertaald. Na het downloaden en installeren op een Windows, Mac of Linux computer kan het direct gebruikt worden voor uw boekhoud- en accounting taken. Het is niet nodig om allerlei geavanceerde funties in te stellen. Het ondersteunt ook lokale belastingcodes, datumformaten, geldeenheden, belastingrapportages, etcetera.
De ontwikkelaars van Manager.io richten zich op de ontwikkeling van een internationaal universeel systeem. Dit systeem wordt vervolgens wel op landspecifieke situaties afgestemd. Ondanks dat het programma veel leunt op standaarden om het gebruik ervan makkelijk te maken, maar deze standaarden kunt u wel overrulen wanneer dat echt nodig is.
Om het mogelijk te maken dat het programma al na een paar minuten gebruikt kan worden is het invoeren van veel variabelen pas vereist op het laatst mogelijke moment. Zo hoeft u voor het invoeren van een factuur niet eerst alle klantgegevens in te voeren en hoeft u de startdatum van het financiële jaar pas na maximaal één jaar op te geven. Hierdoor worden er zo min mogelijk barrières opgeworpen om te starten met het gebruik van deze software.
Op het dashboard krijgt u in één oogopslag inzicht in de winst, cashflow, reserves en omzet van uw organisatie. Mocht u zoeken naar een eenvoudige tool voor het opzetten van een professionele boekhouding dan is Manager.io zeker een aanrader om de eenvoud en het feit dat het op ieder desktop besturingssysteem kan draaien. De ontwikkelaars bieden ook een online versie van het programma aan dat niet eerst geïnstalleerd hoeft te worden. Voor de online versie moet wel een abonnementsbedrag betaald worden.
Manager.io screenshots
Website van de makers van Manager.io
website van Manager.io naar Manager.io download pagina
Speedbalance biedt de mogelijkheid de saldi (“balances”) op een snelle manier te berekenen. De producent wil zelfstandigen, kleine ondernemingen, stichtingen en verenigingen gebruiksvriendelijke software aanbieden die, ook zonder of met een minimum aan boekhoudkundige voorkennis, tot professionele resultaten leidt.
De gebruiker kan kiezen uit een viertal boekhoudapplicaties; van een eenvoudig Kasboek tot het Dubbel boekhouden met meerdere valuta's, al naar gelang het profiel van zijn activiteit en zijn eventuele wensen/vereisten.
Een uitgebreide en steeds bijgewerkte documentatie van tutorials, voorbeelden, modellen van boekhoudbestanden en een handboek gratis online, geeft de gebruiker een stap-voor-stap begeleiding, zowel in het starten van de boekhouding als bij het dagelijkse werk.
Speedbalance heeft de volgende mogelijkheden:
Speedbalance screenshots
Website van de makers van Speedbalance
website van Speedbalance naar Speedbalance download pagina
Bedrijven moeten altijd een boekhouding bijhouden en voor particulieren is dat in bepaalde gevallen eveneens nodig. Een goede boekhouding laat zien dat u uw zaakjes op orde heeft en dat is vooral voor uw eigen administratie en de belastingdienst erg handig. Er zijn nog genoeg mensen die hiervoor een spreadsheet gebruiken, zoals Excel, maar het is veel handiger en vooral sneller om een programma als GnuCash te gebruiken. GnuCash is een open source boekhoudprogramma waarmee u eenvoudig uw boekhouding doet. Het is bedoeld voor particulieren en kleine ondernemingen. Met GnuCash houdt u uw bankrekeningen, beleggingen, inkomsten en uitgaven, leningen en budgetten bij. GnuCash is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.
Veel mensen en bedrijven schakelen de hulp van een boekhouder in voor het bijhouden van hun boekhouding, maar met GnuCash doet u dat net zo makkelijk helemaal zelf. GnuCash is een erg compleet boekhoudprogramma en doet niet onder voor veel vergelijkbare software, waar u meestal voor moet betalen. Het programma werkt erg intuïtief en efficiënt en is in het Nederlands beschikbaar. Toch gaat het hierbij vaak om vertalingen vanuit het Engels, waardoor het Nederlands niet altijd heel erg goed is. U download de meest recente versie van GnuCash simpel vanaf de website en bij het installeren gaat u nog akkoord met de voorwaarden. De interface ziet er vrij minimalistisch uit en aan de linkerkant van uw scherm ziet u een paneel met daar toegang tot de verschillende onderdelen, zoals de accounts die u heeft toegevoegd. Bovenaan een paar functies die u regelmatig zult gebruiken.
Na het installeren van de software maakt u eerst een account aan voor uw boekhouding, waarbij u de gevraagde informatie invoert, zoals rekeningen, de naam van uw bedrijf of van uzelf, de valuta die u wilt gebruiken en mogelijk nog klanten, orders en leveranciers. Optioneel voegt u meerdere rekeningen toe, zoals bijvoorbeeld een betaal- en een spaarrekening en het is eveneens mogelijk om meerdere accounts toe te voegen. Ieder account of iedere rekening geeft u dan een andere kleur, waardoor het overzichtelijk blijft. Het is dan mogelijk om een bestaande boekhouding te importeren, vanuit een vergelijkbaar programma, of u importeert specifieke financiële gegevens vanuit een CSV-bestand.
Van alle rekeningen ziet u alle transacties en het is mogelijk om direct vanuit het programma transacties te doen en zelfs te automatiseren. Daarnaast houdt u allerlei andere zaken bij, zoals facturen en rekeningen, voert u uw klantgegevens in en is er nog een functie om uw afbetalingen te beheren, zoals een hypotheek of een andere lening, en om aandelen, obligaties en beleggingsfondsen te beheren. Daarvoor maakt u steeds een nieuwe naam aan en die vindt u dus terug in het paneel links. U checkt nog uitgebreide grafieken van uw financiële situatie, bekijkt uw winst- en verliesrekening en meer. Voor bedrijven is het nog handig om de salarisadministratie voor hun werknemers te beheren. Uiteindelijk is uw boekhouding te exporteren naar meerdere bestandsformaten.
GnuCash heeft de volgende kenmerken:
GnuCash screenshots
Website van de makers van GnuCash
website van GnuCash naar GnuCash download pagina
FrontAccounting is een open source accounting programma voor het midden- en kleinbedrijf. FrontAccounting moet op een eigen serverruimte geïnstalleerd worden en is vervolgens te gebruiken via iedere browser.
Het uiterlijk van het programma is wat ouderwets, maar de software wordt wel actief doorontwikkeld. Wanneer u dit boekhoudpakket eerst even wilt uitproberen voordat u het gaat downloaden en installeren dan kunt u een gratis testaccount aanmaken op de site van de ontwikkelaars.
FrontAccounting heeft de volgende kenmerken:
FrontAccounting screenshots
Website van de makers van FrontAccounting
website van FrontAccounting naar FrontAccounting download pagina
WinBank is een Nederlands programma bedoeld om particulieren te helpen bij het beheren van hun financiën. Met dit programma kunt u al uw persoonlijk inkomsten en uitgaven bijhouden.
Om snel financiële data toe te voegen kunnen overschrijvingen van alle grote Nederlandse en Belgische banken geïmporteerd worden (waaronder Rabobank, ING, ABN AMRO en SNS).
Wat dit programma erg handig maakt voor particulieren zijn de speciale modules voor onder andere water-, gas-, elektra- en brandstofverbruik. Hiermee kunt u bijvoorbeeld tot op de cent nauwkeurig berekenen wat uw auto en het gebruik ervan u kost per maand. Met de module voor beleggingsfondsen kunt u het koersverloop en rendement van uw beleggingen volgen. Deze data kan visueel worden weergegeven met behulp van tabellen of grafieken.
WinBank heeft de volgende kenmerken:
WinBank screenshots
Website van de makers van WinBank
website van WinBank naar WinBank download pagina
Iedereen die te maken heeft met een eigen onderneming weet dat een goede financiële administratie noodzakelijk is om inzicht in uw zakelijke mogelijkheden te hebben. Boekhoudprogramma's echter zijn vaak ingewikkeld en heel duur in aanschaf en onderhoud. osFinancials is ontwikkeld als gratis en gebruiksvriendelijk alternatief.
osFinancials is niet moeilijk in gebruik omdat het gemaakt is voor iedereen. Het heeft een licentie onder de GNU/GPL, het is gemakkelijk te installeren, te beheren en het is vooral stabiel.
osFinancials heeft de volgende kenmerken:
osFinancials screenshots
Website van de makers van osFinancials
website van osFinancials naar osFinancials download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.